Polityka Prywatności

Kim jesteśmy

Xavorezu jest agencją eventową z siedzibą w Warszawie, świadczącą usługi planowania i produkcji wydarzeń prywatnych i korporacyjnych, w tym z motywem kasyna. Jako administrator danych osobowych odpowiadamy za ich bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie.

• Pełna nazwa: Xavorezu
• Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Polska
• Kontakt e-mail: [email protected]
• Telefon: +48 664 917 352

Zakres polityki

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową Xavorezu oraz osób kontaktujących się z agencją w sprawie organizacji wydarzeń. Polityka dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, formularzy kontaktowych, poczty e-mail i telefonu. Dokument opisuje cele, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa użytkowników.

Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy dane, które użytkownik podaje dobrowolnie podczas kontaktu z nami, np. w formularzu kontaktowym, e-mailu lub telefonicznie. Są to między innymi:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości lub zapytania
• Informacje o planowanym wydarzeniu (data, liczba gości, preferencje)

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zbierane są pewne informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i przeglądane strony. Dane te obejmują:

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Data i godzina wizyty
• Przeglądane podstrony
• Źródło wejścia (np. wyszukiwarka, link)

Dane dotyczące wydarzeń

W przypadku organizacji wydarzenia możemy przetwarzać dodatkowe dane uczestników, takie jak lista gości, preferencje żywieniowe czy specjalne wymagania. Należą do nich:

• Lista gości (imiona i nazwiska)
• Preferencje żywieniowe i alergie
• Wymagania dotyczące dostępności
• Inne informacje niezbędne do realizacji wydarzenia

Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania i kontakt z klientem podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Przygotowanie i realizacja umowy o organizację wydarzenia podstawa: niezbędność do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej podstawa: obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Marketing bezpośredni własnych usług podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zgoda

W przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Zgoda może dotyczyć np. otrzymywania newslettera lub przetwarzania danych w celach marketingowych. Wycofanie zgody jest możliwe poprzez kontakt e-mail lub telefoniczny.

Lista praw

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji, czy dane są przetwarzane, oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych – poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie, podając swoje dane i opisując żądanie. Odpowiadamy na żądania w terminie do 30 dni.

• Kontakt e-mail: [email protected]
• Telefon: +48 664 917 352

Kategorie odbiorców

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń (np. firmy cateringowe, dekoratorskie, techniczne)
• Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo

Przekazywanie poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia. W przypadku przekazania poza EOG stosujemy standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia.

Okresy przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń.

• Dane kontaktowe z zapytań – do czasu zakończenia korespondencji lub przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.
• Dane zbierane automatycznie (logi) – przez okres do 12 miesięcy.

Rodzaje cookies

Strona internetowa Xavorezu wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz ewentualnie personalizacji treści.

• Niezbędne cookies – wymagane do działania strony, np. zapamiętywanie zgody na cookies.
• Analityczne cookies – zbierają anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (np. Google Analytics).
• Funkcjonalne cookies – zapamiętują preferencje użytkownika, np. język.
• Marketingowe cookies – mogą być stosowane do wyświetlania spersonalizowanych reklam (jeśli dotyczy).

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony. Instrukcje zarządzania cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

Środki bezpieczeństwa

Xavorezu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do systemów i danych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych

Aktualizacje

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa lub w naszych praktykach. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji zostanie podana na dole dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 2026-09-07

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 664 917 352
• Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Polska